Într-o companie de mari dimensiuni, poate fi dificil să gestionezi datele tuturor angajaților. Cu un soft administrare personal, inclus într-o aplicatie HR, ai parte de o imagine de ansamblu asupra datelor și documentelor angajaților. De asemenea, poți vizualiza toate modificările care au avut loc de-a lungul timpului cu datele și documentele lor. Un soft administrare personal îți oferă opțiunea de a extrage date de interes oricând, fiind foarte util în contextul muncii desfășurate în sistem remote sau hibrid.
Eficientizează-ți managementul de personal
Dacă dorești să simplifici activitățile recurente de resurse umane, e important să ai la îndemână un soft administrare personal, dar si o aplicatie HR complexă, cu funcționalități multiple. Poți automatiza numeroase sarcini repetitive cu ajutorul lor, iar astfel să minimizezi birocrația internă.
Un soft administrare personal digitalizează complet informațiile despre angajați și îți oferă în sistem centralizat documente precum: contractul de muncă, acte adiționale, evidența controalelor medicale, rapoarte, delegații, cereri de concediu sau altele.
Generezi ușor rapoarte pe baza unor șabloane
În plus, dintr-un soft administrare personal poți genera rapoarte personalizate despre activitatea salariaților tăi, dar și contracte de muncă ori acte adiționale, pe baza unor șabloane predefinite. Mai mult, ai acces la o arhivă cu foștii angajați ai companiei, care poate fi utilă în diferite situații. Toate aceste acțiuni, dar și altele, pot fi realizate într-un mod intuitiv dintr-un soft administrare personal, inclus într-o aplicatie HR.
Optimizează-ți procesele administrative cu o aplicatie HR
Prin alegerea soluțiilor digitale potrivite pentru nevoile companiei tale, gestionezi mult mai ușor toate procesele de resurse umane. O aplicatie HR configurabilă te ajută să-ți eficientizezi considerabil operațiunile recurente de HR. Poți utiliza un astfel de sistem complex pentru a optimiza proiectele de recrutare, sau pentru a administra ușor procesele de onboarding, training și de evaluare.
Colectezi ușor pontajul angajaților
De asemenea, cu o aplicatie HR poți colecta pontajul angajaților din mai multe locații sau dacă aceștia muncesc în sistem remote. Aplicația are integrată un soft administrare personal, dar și un portal self-service pentru angajați, care facilitează comunicarea cu departamentul de resurse umane și superiori. Utilizând un sistem self-service, angajații pot solicita zile de concediu de odihnă, iar aprobarea lor nu mai necesită schimburi de mailuri și un timp îndelungat de așteptare. Astfel, procedura devine mult mai eficientă, iar activitatea personalului de HR este simplificată. Totodată, angajații își pot vizualiza fluturașii de salariu prin acest portal, pot solicita adeverințe și au acces rapid la documente importante din companie.
Alege soluții software de HR de la UCMS by AROBS
Îți dorești soluții digitale intuitive pentru gestionarea proceselor de HR din compania ta? UCMS by AROBS a dezvoltat aplicația de resurse umane True HR, în care se regăsește un soft administrare personal și numeroase alte funcționalități. Această aplicatie HR configurabilă te ajută să câștigi timp, să-ți reduci costurile și să minimizezi birocrația asociată proceselor de resurse umane. Contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424, și află mai multe detalii despre cum te ajută să-ți eficientizezi procesele de HR.
